雲林縣立四湖國民中學雲林縣立四湖國民中學

職　稱

工　作　細　則

教導主任

葉敏意 

統籌規劃教務處相關業務及活動。

教務組長

楊馥慈 

1.         擬定或修訂教學章則、教學研究計畫、教學進度表。

2.         查閱教學進度及教學日誌。

3.         辦理教師缺課、補課、調課及兼代課事宜。

4.         檢查各科作業。

5.         辦理各項試務工作。

6.         辦理科學展覽。

7.         推動資訊教育 、建置維護學校網站及處理校內資訊事務。

8.         辦理學生入學、註冊、編班、轉學、休學等相關事宜。

9.         辦理學生復學、退學及畢業等事宜。

10.     登記及統計學生成績單。

11.     填發學生各種證明書。

12.     辦理學生證遺失補發。

13.     整理及保管學籍資料。

14.     支配整理保管全校教學設備之使用及維護。

訓導組長

江政益

1.         擬定訓育組工作計畫及各項活動競賽辦法。

2.         學生日常生活管理各種規章辦法及執行、考評。

3.         處理、調查學生請假、缺曠課及統計各種出缺席情形。

4.         教育及輔導學生參加各種集會定位秩序及緊急應變處理。

5.         輔導學生實踐生活須知及國民生活禮儀。

6.         辦理學生服裝儀容檢查事宜及檢查來往函件。

7.         輔導辦理學生活品德考查及獎懲事宜。

8.         學生偶(突)發事件之防制、處理與反映。

9.         規畫路隊、實施學生交通安全教育及宣導事宜。

10.     老師、行政人員值週輪值及組訓學生交通服務隊。

11.     辦理導師會報、週會及各種活動。

12.     辦理學生幹部職責講習。

13.     編輯校刊毓英橋及出刊畢業紀念冊。

14.     籌備新生始業活動及歡送畢業生活動事宜。

15.     其他有關生教及訓育交辦事項。

16.     擬求體育衛生各項活動計劃及章則。

17.     辦理各項體育表演及競賽活動。

18.     辦理體適能檢測事宜。

19.     運動器材及體育設備之規劃及管理。

20.     管理學校環境衛生。

21.     校園環境整潔區域之分配及督導。

22.     衛生保健工作宣導。

23.     規劃執行資源回收及環保工作。

24.     其他有關體育及衛生交辦事項。

護理師

余瑩琪

1.         管理健康中心業務。

2.         協助辦理健康促進事宜。

3.         一般疾病及事故傷害防治。

4.         辦理健康檢查及缺點矯正。

5.         學生平安保險。

6.         其他有關衛生保健工作。

職　稱

工　作　細　則

總務主任

林怡芬

一、 與各處室研商共同提出校務發展計畫

二、 研擬總務工作年度計畫

三、 督導總務處各項業務

四、 督導或擔任防火管理人、主辦自衛消防編組訓練

五、 審核採購案件、掌握營建工程運作

六、 彙整次年資本門（工程、設備）概算編列

七、 規劃校園環境美化綠化

八、 規劃協調校園設施及空間運用

事務組

李麗霞

一、工友管理部分：

擬定工作職掌

辦理僱用、解聘工友並合法定人數

規定工友工作時間、差勤管理及考核

辦理工友訓練以提昇服務品質

二、安全管理部分：

維持消防救護器材及防火、防盜設備之時效

實施定期消防及救護訓練與演習

加強管理人員出入、門禁

維護校園安全監控系統

辦理並申報建物公共安檢

辦理並申報消防安檢

三、物品管理部分：

辦理各類必需物品採購、登記及驗收

辦理非消耗性物品列帳管理事宜

盤點與分類每月庫存物品

執行物品領用之標準及程序（含核發、儲藏、報廢）

四、財產管理部分：

登記管理財產並與會計單位核帳

造送財產增減表（每月、季、年）

辦理財產之購置及營造並齊全權狀證件

訂立出租或租用財產契約

填寫出借或借用之財產借據

執行盤點財產並查明盤盈或盤虧之財產情由

辦理財產責任簽認及檢查（含整修、報廢、變賣）

繳納財產應付之稅捐

五、宿舍管理部分：

辦理宿舍及設備之借用與檢修並依標準執行

記載並填報各種有關宿舍事務表冊

六、辦公處所管理部分：

推行辦公處所能源節約措施

設置維護固定標語牌及指路牌

整理庭院、通路、走廊、草坪等處

維護水電設備

七、營建工程：

辦理建築師甄選（細部設計、申請建照）並準備招標

辦理發包與訂約並控管全程施工品質與進度

督導建築師與承包商履約並參與各項材料檢驗與查核

辦理各期估驗計價與查核竣工

辦理驗收（申請使用執照）與結算

八、員工福利管理部分：

協助人事室辦理員工福利相關事宜

辦理校警、技工、工友、代理教師、約僱人員等勞保健保

九、修繕：

落實使用、保管與維護合一制度

實施修繕登記

辦理物品租用與購置（堅固耐用省維修）

十、校園美化綠化：

美化綠化校園並定期修剪枝條及處理危株

十一、採購：

辦理採購依政府採購法及相關規定

建立標準作業程序與採購人員專業證照制

十二、其他：

報核零用金

建立公物保管與損壞賠償

管理維護鑰匙、電扇、飲用水、自來水

出納組

李麗霞

一、 編製教職員工每月薪津、公保費、健保費及退撫基金繳費清單並提繳費用

、兼代課鐘點費、員工子女教育補助費、休假旅遊補助..等各項經費發放。
二、 辦理學校各項代辦經費及學生註冊收費之統計查核及存繳。
三、 辦理學校代收、代扣款項及其他上級單位交辦解繳公庫事項。
四、 填製收款收據、繳款書、支出收回書等表冊及辦理其存款手續。
五、 登記現金出納備查簿及編制現金結存日報表。
六、 每月編製公庫差額解釋表與學校會計室對帳。
七、 辦理申報扣繳教職員工所得稅
八、 其它臨時交辦事項。

文書組

李麗霞

一、 公文收發。
二、 檔案管理。
三、 行政、主管會議之召開及記錄；全校性會議之通知及記錄。
四、 典守學校印信。
五、 其它臨時交辦事項。

職　稱

工　作　細　則

輔導主任

吳怡松

1.         實施學生輔導與諮商。

2.         協助級任老師解決學生困難問題。

3.         協助教師從事學習輔導並規劃班級輔導活動課程。

4.         提供學校行政人員、教師及家長輔導專業咨詢服務事項。

5.         策劃與實施認輔工作及團體輔導事項。

6.         策劃與實施學生輔導專欄之事項。

7.         推展生命教育、家庭暴力防治之教學與輔導活動。

8.         對生活適應困難學生提供諮商服務。

9.         學生輔導資料之蒐集、整理、分析、保管轉移及提供教師參考等事項。

10.     實施學生智力、性向、人格等測驗及有關調查事項。

11.     收集、保管及提供輔導活動有關之工具與融入教學資料事項。

12.     畢業學生追蹤調查事項。

13.     輔導室圖書管理、出版輔導刊物。

14.     設置輔導室、諮商室。

15.     家庭及社會資源聯繫並辦理學習型家庭事項，如：親職教育講座等

16.     協助教師處理學生輔導資料電子化業務，建立檔案及保存。

17.     策劃推動特殊教育實施方案。

職　稱

工　作　細　則

人事主任

張雅惠

辦理組織編制、任免調遷、級俸銓審、

教師登記、考核獎懲、服務等有關事項。

職　稱

工作細則

會計主任

賴洲君

辦理歲計、會計、統計及其他有關事項。